De meeste bedrijven en ondernemingen hebben hun eigen specifieke systemen die zij volgen. Ondernemingen zijn vergelijkbaar met regeringen; zij hebben een gewenste en specifieke structuur die zij willen volgen. Hun specifieke systeem is echter ontstaan uit ideeën die oorspronkelijk binnen het bedrijf zijn gegroeid. Iemand intern kwam met dat specifieke systeem, dat geïdentificeerd wordt met hun bedrijf “kilogrammen”. Iemand anders implementeerde en implementeerde die ideeën en creëerde een systeem, geïdentificeerd met zijn bedrijf “reconstitutions”. Via een reeks stappen komt een nieuw systeem, geïdentificeerd met het bedrijf ” lett’s”. De originele reeks ideeën die worden gebruikt om die reeks systemen te ontwikkelen worden rationeel uitgevoerd om de doelstellingen van die bepaalde corporate organisatie te kunnen maximaliseren. Bedrijven proberen dit in een bepaalde volgorde te doen, zonder verwarring of ongerijmde maatregelen en DAN komt het gebruik van carbonpapier, Xerox die zich realiseert dat zij door carbonpapier te gebruiken, een order kunnen gebruiken die zij van steeds meer klanten hebben gekregen. Met andere ideeën, correcties en verbeteringen, bij wijze van idee van elk bedrijf, werd het nieuwe systeem gecreëerd en het nieuwe systeem is wat je procesbeheer noemt. De persoon die belast is met de uitvoering van dit beheer is de procesmanager. De typische procesmanager is degene die zeer zelfsturend is en in staat is problemen te voorzien, verantwoordelijk is voor het vinden van oplossingen en de schakel is binnen de bedrijfsstructuur.
Met deze structuur hebben corporaties een managementstructuur die goed werkt, hun management wil een taak volbrengen, hun persoonlijke doelen en soms gaat het over persoonlijke belangen. De meeste mensen realiseren zich dat echter niet. Zij denken thuis zoals een dokterspraktijk, waar dokters de tijd van de dokter controleren en kopiëren, dokters concentreren zich op wetenschappen en patiëntenzorg. Toch is dit relatief ten opzichte van de corporatie, waar het op een ander gebied zou zijn. Nu hebben corporaties families die alle verantwoordelijkheden binnen de corporatie beheren, zoals aandeelhouders, en dat doet hetzelfde. Doorheen de bedrijfsstructuur, heeft elke tak zijn eigen proces, net voor alles. Op deze manier heeft het proces zich ontwikkeld tot een geconsolideerde workflow. Zie je de verwarring in dit plaatje?
Dus voordat je kunt praten over procesbeheer, laten we eerst eens nadenken over beheer. Misschien kunnen we het aan het eind beginnen. Na de concreet vastgelegde workflow moet al het proceswerk in volgorde gebeuren, maar veel bedrijven zetten uiteindelijk ergens langs de lijn een einddatum, zelfs als het doel van de organisatie hetzelfde is gebleven. Het is op een lijn gezet met het andere werk dat niet is gezien en de onstabiele stroom van de corporatie. Deze weg leidt uiteindelijk tot problemen, anders zouden de meeste corporaties geen problemen hebben met een soepele doorstroming. Sommige bedrijven volgen hun doelstellingen niet vanwege deze zelfde richtlijnen, andere net als hun werknemers, klanten en aandeelhouders. Het bedrijfsmanagement moet aanwezig zijn, anders zal het bedrijf falen. Veel bedrijven laten hun werknemers en aandeelhouders echter in het ongewisse, zij zien hun winst- en verliesrekening en kwartaalresultaten pas aan het eind van de maand. Zodra ze het rapport krijgen, negeren ze gewoon de winst of het verlies, ze kijken alleen naar de kwartaalcijfers, wie neemt zelfs de moeite om te kijken naar de inkomenspunten na een bepaald kwartaal, want het is gewoon zoveel minder dan het kwartaal.Dus als een bedrijf, moet je begrijpen hoe je kunt herkennen waar je werk gebeurt, waar het werk stroomt in de organisatie, en wat de prioriteiten zijn en dan beginnen met het creëren van de processen die de reikwijdte van het werk zouden verplaatsen naar alle bedrijfsprocessen binnen de organisatie. In veel organisaties zie je een heleboel managementpraktijken waar niemand over spreekt. Op deze manier wordt het gezien als een verspilling van tijd en geld. Wees er zeker van dat als u deze managementpraktijken ziet, ze effectief zijn en dat u bent wie u zegt dat u bent.
Dit zijn uw ideeën die op de rand van uw recht hier en het is slechts een kwestie van tijd voordat deze zal beginnen om deel uit te maken van uw bestaande processen met slimme evenals effectieve beperkingen. Corporation heeft een doel om alle processen werknemers voeren binnen de organisatie te reguleren. Als u de extra mijl bent gegaan om ervoor te zorgen dat uw huidige projecten een soepele stroom hebben, is het tijd om te overwegen ze te veranderen. Veranderingen aanbrengen in de werkstroom binnen uw bedrijfsstructuur vergt meer initiatief dan het overlaten aan alleen de banen binnen de organisatie. De directeuren van de corporatie kunnen al deze processen meetellen in de processtroom die zij binnen de organisatie hebben.
Elk proces zal bepaalde regels en voorschriften hebben die werden ingevoerd om het te doen slagen. Dit zijn de basisregels die, wanneer gewijzigd, nieuwe processen binnen het bedrijf maken. Het bedrijfsmanagement moet de volgende stap zetten. Het maken van de regels wordt gedaan door middel van concepten, initiatieven en oplossingen, en wanneer ze geschikt zijn om het te zetten in de operationele handleiding. Dan zien werknemers dit nieuwe proces als de nieuwe standaard voor de industrie. Het is tijd om de productiviteit van de werknemers en het bedrijf te overwegen als het gaat om de beslissing om uw oude processen te elimineren en te vervangen door een vernieuwd proces.
Lees meer: