Santiago omschreef Procesautomatisering als “de wetenschap en techniek om het proces dat in een organisatie wordt gemeten, geobserveerd, gecontroleerd en hergebruikt te maken tot het directe tegendeel van handmatige processen”.
Het concept van procesautomatisering heeft alles te maken met het stroomlijnen van de georganiseerde processen in een organisatie. Eenvoudiger gezegd, automatisering houdt in dat het tijd is om het handmatige proces te vervangen door geautomatiseerde processen. Het automatiseringsproces bestaat uit technisch ontwikkelde hulpmiddelen en apparatuur voor het bereiken van het doel. Het concept van automatisering is waardevol en de moeite waard in professionele en organisatorische omgevingen.
Deze automatisering maakt het mogelijk om:
1. Vermindering van arbeids- en operationele kosten2. Verbeteren van de consistentie in de kwaliteit van de prestaties3. Verzekeren van kwaliteitsoutput4. Bepaal en handhaaf technologische standaarden5. Voeg processen toe of trek ze af6. Breng bedrijfsprocessen naar geautomatiseerde engineering in kaart7. Ontwikkel of verbeter de capaciteit van een organisatie
Automatisering van fabricage en funderingen
Automatisering in de verwerkende industrie is het proces waarbij onderdelen of processen worden geautomatiseerd om de efficiëntie en de produktiviteit te verhogen. Dit wordt gedaan door:
1. Vervanging van manuele of routinematige handelingen door automatisering2. Elimineren van taken die geen toegevoegde waarde hebben3. Eén enkele bron van productiemateriaal4. Elimineren van laden en lossen van materiaal5. Controleren of plannen van bewerkingen6. Optimaliseren van de assemblage of andere verwerking van producten7. Nauwkeurige productie van een vervaardigd product8. Productie van een vervaardigd goed9. Het ontwerpen of wijzigen van producten
Automatisering van financiële toepassingen
Deze softwaremodule verwerkt financiële transacties. Het kan:
1. Versturen en ontvangen van financiële gegevens2. Bijhouden of verstrekken van informatie over de financiën van gebruikers3. preventief bijhouden van rekeningen4. Financiële instrumenten voor een efficiënte controle5. Identificatie van cash flow6. Waardevolle tijdschema’s
Automatisering van distributie en logistiek
Deze softwaremodule regelt de stroom van goederen en koopwaar van de ene plaats naar de andere. Het kan:
1. Financiële gegevens verzenden of ontvangen2. Op de hoogte zijn van zowel conventionele als financiële cashflow3. Bewaakt de goederenbeweging van de ene winkel naar de andere4. Bij voorkeur gelijktijdige verwerking5. Snel verstoren van eventuele handmatige verwerking
Automatisering van de boekhouding
Deze softwaremodule behandelt de routinematige boekhoudverrichtingen zoals het registreren van verkopen en verhuringen vanaf het punt van oorsprong tot het punt van verkoop of levering. Het kan:
1. Kan conventionele inkomsten en gewone veranderingen van de ene transactie naar de volgende registreren2. Kan inkomstenbelasting berekenen6. Bepaalt de bankvorderingen en de vrije kasmiddelen die voor consumptie kunnen worden gebruikt7. Kan inputs maken in overeenstemming met de financiële tijdschema’s8. Vergelijk deze met de financiële administratie9. Een informatiebron selecteren die door de financiële leidinggevende wordt aanvaard
De gevolgen van automatisering voor het bedrijfsleven zijn nog niet onderzocht. Misschien zal de toekomst van de automatisering zich aandienen door een nieuwe fusie van technologieën zoals elektronische gegevensvergaring, video-opnamen en stemherkenning enz. De kosten van de tenuitvoerlegging zouden zeer nauw kunnen samenhangen met de bestaande manuele verwerking.
Moderne toestellen voor automatisering die reeds beschikbaar zijn, zijn:
1. E trees voor uitvoer en invoer van tekens2. LCD-touchscreens voor het invoeren van de nodige gegevens3. Vooruitgang van computers en software om interactie met de familie mogelijk te maken4. Ononderbroken slaap en goede voeding5. Medische controle-eenheden die de familie helpen om de gezondheidsrisico’s te begrijpen6. Elektrische impulspompen om informatie door het lichaam te sturen7. De uitvinding van mobiele telefoons met aanraakscherm die communicatie met de familie op een eenvoudige manier mogelijk maken
Het is inderdaad verbazingwekkend en waar om te zien hoe automatisering vandaag de dag een grote rol speelt in ons leven.
Lees meer: